一、项目概况
南通市体育运动学校以询价采购的方式确定南通市体育运动学校宿舍楼洗衣机和烘干机外包服务项目的成交商。
二、项目需求
(一)设备需求
1.配置需求:洗衣机、烘干机数量按学校提供场地大小合理配置(男生、女生宿舍洗衣机各不少于两台,烘干机各不少于一台)。
(二)技术需求
1.建议品牌:海尔、小天鹅等一线品牌机。
注:项目中的建议品牌,只是建议产品(设备)的档次。供应商可以选择建议品牌,也可以选择建议品牌以外的品牌,但所选品牌档次须等于或高于建议品牌档次。选择建议品牌以外的品牌,须提供第三方检测机构出具的有效期内的检测报告等能够证明等于或高于建议品牌档次的产品证明材料。
2.波轮洗,容量8Kg及以上,不锈钢内桶,防锈抗菌。
(三)支付方式:洗衣和烘干移动支付。
(四)合作方式:洗衣机、烘干机等均由成交供应商提供投入。
(五)其他要求
1.所有设备必须根据采购人的要求定点定位安装,不得私自更改点位。
2.在运行过程中如投放设备数量不能满足采购人需要,成交供应商必须增加相同设备。
3.成交供应商负责所投设备采购、安装、调试及培训所产生的所有费用。
4.成交供应商定期对运行设备进行巡检、维护、保养等售后服务,并承担所产生所有费用。
5.成交供应商承担所有设备运行过程所产生的水电费。水电费用按年结算,成交供应商每年在收到采购人设备运行水电消耗费用清单后五个工作日内向采购人方支付设备运行水电消耗费用。
6.双方合作年限为3年,成交供应商根据学生实际支付金额收取洗衣费用,采购人根据实际投入洗衣机数量向成交供应商收取管理费。
7.合作期满后,经双方同意,原成交供应商可以续约一年;如未能续约,采购人重新招标,原成交供应商对所投设备自行处理。
特别提醒:请供应商在投标之前到学校勘察现场条件和项目内容,一旦成交不得对现场条件和项目内容提出额外要求。
三、项目最高限价
(一)学生洗衣收费标准:脱水1元/次,少量薄件快速洗涤2元/次,少量薄件标准洗涤3元/次,大量厚件洗涤4元/次;
(二)学生烘干收费标准:1元/10分钟
1.本项目采用下浮率报价方式,在学生洗衣、烘干收费标准的基础上进行统一下浮率报价。
2.最终学生洗衣、烘干收费按上述学生洗衣、烘干收费标准*(1-下浮率)进行收费。
四、管理费
(一)采购人每年每台洗衣机和烘干机收取的管理费为500元/台/年。
(二)根据实际投入洗衣机和烘干机数量,在签订合同后,成交商向采购人一次性支付合同期内的设备管理费。在合同期内,如需增加洗衣机或烘干机数量,按管理费500元/台/年计取新增设备管理费。管理费为固定费用,在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
五、服务期
(一)外包服务期:自合同签订之日起三年,合同一年一签。
(二)设备供货期:双方签订合同并生效之日起 10天内将设备运抵采购人指定地点,并完成安装调试。
六、评标方法
本项目采用最低评标价法评审,即满足采购项目要求且投标报价最低(即下浮率最高)的为成交供应商。
七、履约保证金无 。
八、投标供应商资格要求
(一)投标供应商具有有效的营业执照及税务登记证;或者是三证合一的营业执照。
(二)投标供应商具有在学校从事洗衣机外包服务的经历。
(三)投标供应商所投洗衣机必须是未经使用的原包装出厂的全新产品;必须符合《家用和类似用途电器的安全第1部分:通用要求》(GB4706.1-2005)和《家用和类似用途电器的安全第24部分:洗衣机的特殊要求》(GB4706.24-2008)的安全标准;必须提供所投洗衣机和烘干机的质量检测报告(或免检证明)。
(四)投标供应商符合《政府采购法》第二十二条规定的声明函。
(五)本项目不接受联合体投标,成交供应商不得分包或转包。
请投标人对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与报名、投标的,所产生的一切后果由投标人承担。
九、项目报价
(一)项目报价(以人民币计价)包含项目所投设备及其标准附件、计量计费系统、备品备件等所有设备、设备包装、仓储、运输、保险以及乙方进行的设备安装调试、管线接驳、试运行、验收、培训、技术服务、质保服务等全部内容所需的一切费用。
(二)一次报定的报价(下浮率)为成交价,成交供应商的报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
十、付款方式
(一)管理费及水电费支付
1.合同签订后,成交供应商将本合同期间的管理费一次性缴纳给采购人。
2.本合同期满后次月,采购人将上年设备运行水电消耗费用清单交给成交供应商。
3.成交供应商在收到采购人设备运行水电消耗费用清单后五个工作日内向采购人方支付设备运行水电消耗费用。
(二)学生洗衣、烘干支付方式
学生洗衣和烘干通过现场移动支付方式,将费用支付给成交供应商。
十一、质保服务
(一)本合同设备质保服务自项目验收合格后开始,设备的一切维护维修由成交供应商自行负责。
(二)在接到采购人维修通知后,成交供应商必须在2小时内到达现场,一般故障12小时内解决,重大故障24小时内解决。
(三)在接到采购人维修通知后,成交供应商如不能按时到达现场,采购人有权请有资质的维修单位进行维修,一切维修费用由成交供应商承担。
(四)本合同期间,成交供应商每半月为所有设备全面保洁消毒保养一次。
(五)因成交供应商设备原因造成采购人使用者衣物损坏,成交供应商按损坏衣物市场原价向使用者赔偿。
十二、逾期供货
成交供应商不能按期交货的一律视为违约,且须付给采购方违约金(违约金的金额为合同总金额(管理费用)的10%)。采购人原因或不可抗力的因素影响除外。
十三、争议解决方式
协商解决,协商不成,提交甲方所在地法院解决。
十四、变更为其他方式的情形
本项目为第三次采购,在本次采购任务未取消的情形下,经采购人单位同意,按照采购文件没有不合理条款、采购程序符合规定,当提交响应文件或采购过程中符合要求的供应商只有两家时,则继续按照既定的询价办法确定成交供应商;当提交响应文件或采购过程中符合要求的供应商只有一家时,转为单一来源谈判方式确定成交商。采购人也可以重新组织采购活动。
十五、投标供应商需递交的报价文件材料及邮寄方式、地址
(一)报价文件材料
1.有效的企业法人营业执照的复印件加盖公章。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的声明函(格式见附件)。
3.供应商具有在学校从事洗衣机外包服务的经历;提供学校服务项目合同复印件加盖公章。
4.供应商提供所投洗衣机和烘干机的质量检测报告(或免检证明)复印件加盖公章。
5.询价响应报价函。
(二)邮寄方式:请于3日内用顺丰(或EMS)邮寄方式(密封加盖公章)。
(三)邮寄地址:南通市崇川区港盛路499号、南通市体育运动学校、陈卫收;联系电话:0513-85606673/18962951081。
(四)报价文件接收截止时间:2024年9月23日14时止。
备注:邮寄外包装上,请标注投标项目名称。
南通市体育运动学校
2024年9月18日