一、项目概况
南通市体育运动学校以询价采购的方式确定南通市体育运动学校2025年度档案整理服务项目的成交商。
二、项目需求
南通市体育运动学校2025年度档案整理服务项目，详细需求内容详见附件《项目需求》。
三、项目预算
（一）预算金额为4.2746万元/年。
（二）最高限价为4.2746万元/年，且单价响应报价不得高于项目需求中各项单价限价。响应报价超过限价的为无效响应报价。
四、服务期限
服务期3年，合同先签订壹年，采购人有权对成交供应商履职期间的情况进行综合考评并决定是否续签合同，可以采用1+N年【N﹤3】方式续签合同，每次续签合同期为一年，按采购相关文件执行。
五、评标方法
本项目采用最低评标价法评审，即满足采购项目要求且投标报价最低的为成交供应商。
六、履约保证金：无。
七、供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的声明函。
（二）供应商具有有效的营业执照及税务登记证；或者是三证合一的营业执照。
（三）供应商承接过类似档案服务项目，提供合同复印件加盖公章。
（四）本项目不接受联合体投标，成交供应商不得分包或转包。
（五）参加询价的供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加询价活动。
（六）请供应商对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与询价的，所产生的一切后果由供应商承担。
八、项目响应报价
（一）本项目响应报价包含整理、扫描、专用设备、装订、信息录入、材料费、耗材费、服务费、人工费、税收及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应采购文件要求的所有费用。
（二）一次报定的报价为成交价，成交供应商的报价单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
九、付款方式
费用根据成交单价据实结算，结算总价不超过年度预算金额，根据完成采购项目实际情况年底一次性付清。
十、争议解决方式
协商解决，协商不成，提交甲方所在地法院解决。
十一、供应商响应需递交的报价文件材料及邮寄方式、地址
（一）报价文件材料：
1.有效的企业法人营业执照的复印件加盖公章。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的声明函（格式见附件）加盖公章。
3.供应商承接过类似档案服务项目，提供合同复印件加盖公章。
4.询价响应报价函。
（二）邮寄方式：请于5日内用顺丰（或EMS）邮寄方式（密封加盖公章）。
（三）邮寄地址：南通市港闸区港盛路499号、南通市体育运动学校、陈卫收；联系电话：0513-85606673/18962951081。
（四）报价文件接收截止时间：2025年4月29日14时止。
备注：邮寄外包装上，请标注投标项目名称。
南通市体育运动学校
2025年04月22日